PaperWork Low-Code Platformu ve SAP Entegrasyonu: Uzun Vadeli Faydalar ve Verimlilik Artışı
1. Giriş
Günümüzde SAP kullanan firmalar, kurumsal kaynak planlama (ERP) süreçlerini daha etkin ve verimli hale getirmek için farklı çözümler aramaktadır. SAP’nin güçlü veri işleme ve kurumsal süreçleri yönetme kabiliyeti, iş dünyasında yaygın olarak benimsenmesini sağlamıştır. Ancak, ERP sistemlerinin karmaşık yapısı ve uyarlama maliyetleri, işletmeler için zaman zaman büyük zorluklar yaratabilir.
Bu noktada, PaperWork Low-Code BPM platformu devreye girerek SAP ile entegre çalışan doküman yönetimi ve iş akışı çözümleri sunmaktadır. PaperWork’ün SAP ile uyumlu entegrasyon modülü, SAP kullanan firmaların süreçlerini hızlandırmasına, uyarlama maliyetlerini düşürmesine ve doküman yönetimini etkinleştirmesine yardımcı olur.
2. SAP ile PaperWork Entegrasyonu: Neden Gerekli?
2.1 SAP’nin Karmaşıklığı ve Entegrasyon Zorlukları
SAP, büyük ölçekli şirketlerin iş süreçlerini yönetmek için güçlü bir çözümdür. Ancak, SAP üzerinde veri alışverişi ve süreç yönetimi genellikle karmaşık kodlama gerektirebilir. Yeni modüllerin eklenmesi, süreç otomasyonlarının gerçekleştirilmesi veya mevcut sistemlerle veri entegrasyonu gibi işlemler, genellikle yüksek geliştirme maliyetlerine neden olabilir.
2.2 PaperWork Low-Code Platformunun Rolü
PaperWork, SAP ile tam entegre bir şekilde çalışabilen Low-Code BPM platformu sunarak kod yazma ihtiyacını minimuma indirir ve iş süreçlerini hızlandırır. Bu entegrasyon sayesinde:
- PaperWork’ün, SAP içinde çalışan doküman yönetimi (Global Content Server) sistemi kullanıma sunulur.
- Kod yazmadan SAP ile veri alışverişi sağlanır.
- SAP üzerindeki süreçlerin otomatikleştirilmesi ve dijitalleştirilmesi mümkün hale gelir.
- İş akışlarının hızlandırılması ve daha verimli hale getirilmesi sağlanır.
3. PaperWork’ün SAP Entegrasyonu ile Sağladığı Faydalar
3.1 SAP İçinde Doküman Yönetimi ve Arşivleme
SAP kullanıcıları için en büyük zorluklardan biri doküman yönetimi sürecidir. SAP içindeki belgeler, çoğu zaman harici sistemlerde saklanmakta veya manuel olarak işlenmektedir. Bu durum, iş akışlarında zaman kaybına ve hata riskine yol açabilir.
PaperWork’ün SAP ECM UI (Enterprise Content Management User Interface) sayesinde kullanıcılar, SAP içinden doğrudan doküman arama, ekleme, versiyonlama ve paylaşma işlemlerini gerçekleştirebilir. Bu entegrasyon ile:
- Malzeme resimleri, faturalar, sözleşmeler, prosedürler, insan kaynakları dokümanları gibi belgeler doğrudan SAP kayıtları ile ilişkilendirilebilir.
- Kullanıcılar SAP içindeyken, aslında PaperWork doküman yönetimi sistemini kullanmaktadır. Bu sayede, ekstra eğitim gerektirmeden kullanıcı deneyimi geliştirilmiş olur.
- SAP kullanıcıları ve SAP dışı kullanıcılar aynı doküman yönetim sistemi üzerinde iş birliği yapabilir.
3.2 Kod Yazmadan SAP ile Veri Alışverişi
SAP sistemleri ile veri alışverişi genellikle ABAP veya diğer özel kodlamalar gerektirir. Ancak, PaperWork’ün SAP Entegrasyon Eklentisi (Connector) sayesinde bu ihtiyaç ortadan kalkar.
Bu entegrasyon şu özellikleri içerir:
- SAP ile kod yazmadan veri alışverişi sağlanır.
- SAP NetWeaver ile tam uyumludur.
- BAPI’ler (Business Application Programming Interfaces) ve RFC’ler (Remote Function Calls) ile veri erişimi yapılır.
- Web servis altyapısı kullanılarak SAP ile bağlantılar kolaylaştırılır.
Sonuç olarak, SAP ile veri entegrasyonu için geliştirici ekibine bağımlılık azalır, süreçler hızlanır ve hata oranları düşer.
3.3 SAP Süreçlerinde Otomasyon ve İş Akışlarının Dijitalleştirilmesi
PaperWork Low-Code BPM platformu, SAP süreçlerini otomatik hale getirmek ve iş akışlarını optimize etmek için güçlü bir altyapı sunar.
Bu özellikler şunları içerir:
- SAP içinde onay mekanizmaları ve iş akışları oluşturulabilir.
- RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) entegrasyonu sayesinde, tekrarlayan görevler otomatik hale getirilebilir.
- Kullanıcı dostu Low-Code ara yüzü ile iş süreçleri kod yazmadan oluşturulabilir.
- E-posta, mobil bildirim ve SAP arayüzü entegrasyonu sayesinde onay süreçleri hızlanır.
4. SAP Kullanan Firmalar İçin Uzun Vadeli Faydalar
SAP ile PaperWork entegrasyonu, uzun vadede işletmelere şu avantajları sağlar:
4.1 Maliyet Düşüşü
- SAP uyarlama maliyetleri düşer çünkü özel geliştirme gereksinimleri azalır.
- Doküman yönetimi ve iş akışları sayesinde kağıt kullanımı ve manuel işlem maliyetleri azalır.
- SAP verileri ile entegre doküman yönetimi ve iş akışı çözümümüz, denetim ve arşivleme süreçlerini kolaylaştırarak iş gücü tasarrufu sağlar.
4.2 Verimlilik Artışı
- İş akışları dijitalleştiği için, SAP kullanıcıları günlük iş süreçlerini daha hızlı ve hatasız tamamlar.
- SAP dışındaki kullanıcılar da PaperWork üzerinden iş süreçlerine dahil edilebilir.
- Gerçek zamanlı erişim ile SAP içindeki belgeler anında ulaşılabilir hale gelir.
4.3 Uyum ve Regülasyonlara Kolay Adaptasyon
- Denetim süreçleri hızlanır ve yasal zorunluluklara uyum sağlanır.
- ISO, GDPR, KVKK gibi regülasyonlara uygun bir şekilde doküman yönetimi gerçekleştirilir.
5. Sonuç
SAP kullanan firmalar için PaperWork Low-Code BPM platformu, doküman yönetimi ve iş akışlarını dijitalleştirerek süreçleri daha verimli ve düşük maliyetli hale getirir. SAP konnektörü sayesinde kod yazmaya gerek kalmadan entegrasyon sağlanır, süreçler hızlanır ve kullanıcı deneyimi iyileştirilir.
Uzun vadede işletmeler, PaperWork ile: ✅ SAP süreçlerini optimize eder ✅ Doküman yönetimini kolaylaştırır ✅ Uyarlama maliyetlerini düşürür ✅ Daha hızlı ve verimli bir iş modeli oluşturur
PaperWork ile SAP süreçlerinizi dijitalleştirin ve geleceğin iş akışı yönetimine bugünden geçiş yapın!
Bilgi için:
