Proje Yönetimi Hakkında Temel Bilgiler

Bu yazıda sizlere Proje ve Proje Yönetimi kavramları hakkında bazı temel bilgileri vermeyi amaçlıyoruz. 

Bir hedefe ulaşmak üzere, sınırlı bir süre içinde yapılacak işler veya çalışmaların bütününe ‘Proje’ denmektedir. Bu tanımdaki kritik nokta ‘sınırlı bir süre’ kavramıdır.

Bu noktada Proje ve Operasyon arasındaki ortak özellikleri ve farkları belirtmek uygun olacaktır.

Projeler ve Operasyonların Ortak Özellikleri:

• Kaynaklar (insan-makina) tarafından yapılan fiiller olması,

• Kaynakların kısıtlı miktarda olması,

• Planlama – Gerçekleştirme – Kontrol aşamalarından geçilmesi,

Operasyon : Sürekli (belirli periyotlarla) rutin olarak gerçekleştirilen faaliyetlerdir.

Herşey belirli ise, bu iş zaten OPERASYON’dur. Belirsizlik olduğu için PROJE yapıyoruz.

Projeler Nasıl Ortaya Çıkar?

Projeler genellikle şu stratejik değerlendirilmelerin bir ya da birden fazlasının sonucu olarak ortaya çıkmaktadır.

• Pazar beklentileri
• İş süreçleriyle ilgili gereksinimler
• Müşteri istekleri
• Teknolojik gelişmeler
• Yasal zorunluluklar
• Sosyal gereksinimler

Proje Yönetimi (PM: Project Management)

PMBOK (Project Management Body of Knowledge- Proje Yönetimi Bilgi Tabanı) Kılavuzu : 

PMBOK kılavuzu adından da anlayabileceğiniz üzere bir proje yönetimi kurallar bütünü ya da mevzuatı değil projelerde proje yöneticilerine ışık tutan bir rehberdir. 

PMBOK proje yönetimi konusunda yıllarca kafa yormuş, dirsek çürütmüş bu işin duayeni olan gönüllüler tarafından belirlenmiş daha önceden gerçekleştirilen projelerde iyi uygulama olarak kabul edilen şeylere dayanan bir bilgi tabanıdır.

Proje Yönetiminde Temel Yaklaşımlar:

• Predictive (Öngörücü-Şelale-Waterfall)
• Agile (Çevik)

Predictive (Öngörücü) Yaklaşım: 10 Proje Yönetimi Bilgi Alanının her biri bir dizi süreçten oluşur. Bu süreçlerin her biri birlikte çalışır ve proje başarısını artırmada kritik öneme sahiptir.

10 Proje Yönetimi Bilgi Alanı: 

01 / Proje Entegrasyon Yönetimi (01 | Project Integration Management)

02 / Proje Kapsam Yönetimi (02 | Project Scope Management)

03 / Proje Zaman Yönetimi (03 | Project Schedule Management)

04 / Proje Maliyet Yönetimi (04 | Project Cost Management)

05 / Proje Kalite Yönetimi (05 | Project Quality Management)

06 / Proje İnsan Kaynakları Yönetimi (06 | Project Resource Management)

07 / Proje İletişim Yönetimi (07 | Project Communications Management)

08 / Proje Risk Yönetimi (08 | Project Risk Management)

09 / Proje Tedarik Yönetimi (09 | Project Procurement Management)

10 / Proje Paydaş Yönetimi (10 | Project Stakeholder Management)

PMP – Proje Yönetimi Uzmanı (Project Management Professional)

Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) sertifikası, ABD merkezli bir kuruluş olan PMI (Project Management Institute / Proje Yönetimi Enstitüsü) tarafından verilen ve proje yönetimi alanında en çok kabul gören sertifikadır 

Bu sertifikayı kazanabilmek için gereken sınav kişinin hem bilgi birikimini hem de tecrübelerini ölçmeye yönelik yapılan bir sınavdır.

Müşterilerimizin projelerini, PMI’ın proje yönetim metodolojilerine uygun olarak yöneterek, hedeflenen kapsam, zaman ve bütçe içinde başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlıyoruz

Hüseyin Canbulat  

Müşteri Hizmetleri Yöneticisi