Operasyonel Verimlilik
Eylül 9, 2020
Doküman Arşivi
Güvenli, Erişilebilir ve Etkin Doküman Arşivi
Güçlü arşivleme çözümümüzle belge yönetimi sürecinizi kolaylaştırın. İş belgelerinizi tek bir güvenli yerde saklamanın, almanın ve yönetmenin kolaylığını yaşayın.
Tüm Dokümanlar için Tek Platform
Her uygulama ile entegre çalışabilen PaperWork Content Server, elektronik ve taranmış belgeleriniz için, merkezi, esnek ve yüksek güvenlikli bir platform sağlar.
PaperWork’ün, içerik servisleri ve API entegrasyonu , kurumsal uygulamaların, doküman yönetimi fonksiyonlarını, kendi ara yüzleri içinden kullanmalarını sağlar. Bir uygulamanın içindeyken PaperWork üzerinde arşivlenmiş belgelere doğrudan erişip işlem yapmak, süreci hızlandırır, hataları önler. Uygulamalar, içerik servisleri üzerinden belgeleri PaperWork’e kaydederler ve kendi ara yüzlerinden görüntüleyebilirler. Kullanıcılar bir doküman yönetimi sistemi üzerinde çalıştıklarını fark etmezler. Farklı kaynaklardan gelen dokümanlar, PaperWork üzerinde arşivlenir. Gelişmiş arama motoru ile belgelere hızlıca ulaşılır. Dokümanların, merkezi olarak tek noktadan yönetilmesi bilgiye erişim ve paylaşım maliyetlerini düşürür. KVKK gibi regülasyonlara uyum sağlamak ve kontrol etmek kolaylaşır.
SAP İçinden Çalışan PaperWork
Örneğin kullanıcı, SAP’nin içindeyken satın alma ile ilgili sözleşme ve eklerine, SAP ara yüzlerinden doğrudan erişir. Süreç sırasında, onay vermeden önce, işleme ait dokümanları inceler. Dokümanları versiyonlayabilir. Satın alma ile ilgili faturalara ve diğer dokümanlara da kolayca ulaşır. SAP ara yüzünden yeni doküman eklediğinde ise , arka planda dokümanın indeks alanları PaperWork üzerinde otomatik olarak oluşur. Kullanıcı SAP içinde belge ile çalışırken, PaperWork doküman yönetimi sistemini kullandığını fark etmez. SAP kullanıcısı olmayan kullanıcılar, dokümanlara PaperWork’ün web ve mobil ara yüzlerinden eş zamanlı olarak erişebilirler. Dijital dönüşümün ana taşlarından olan PaperWork, kullanıcıların işlerine odaklanması sağlar. İşlerin planlandığı gibi yürümesinde önemli rol oynar. Doküman karmaşasını ortadan kaldırır. Binlerce lira tasarruf etmenizi sağlar.
İş Verimliliğinde Devrim
PaperWork’ün Doküman Arşivi, işletmelere belgelerini yönetmek için güvenli, verimli ve kullanıcı dostu bir çözüm sağlamak üzere tasarlanmıştır. Platformumuz üretkenliği artıran, uyumluluğu artıran ve değerli verilerinizi koruyan bir dizi avantaj sunar.
Ölçeklenebilirlik
İşletmeniz büyüdükçe PaperWork'ün Doküman Arşivi de sizinle birlikte büyür. Sistemimiz artan hacimde belge ve kullanıcıyı yönetebilir ve belge yönetiminizin verimli ve etkili kalmasını sağlar.
Güvenli Depolama
Veri kaybına ve yetkisiz erişime karşı koruma sağlamak için gelişmiş güvenlik önlemleriyle belgelerinizi güvende tutun.
Kolay Erişim
Güçlü arama araçlarımız ve sezgisel arayüzümüzle belgelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde alın.
Kusursuz Uyumluluk
Sistemimiz çeşitli düzenlemelere uyumu destekler, denetim izleri sağlar ve belgelerin uygun şekilde saklanmasını sağlar.
Verimli Yönetim
Esnek dosyalama yapılarımız, sürüm kontrolümüz ve belge bağlama yeteneklerimizle belgelerinizi etkili bir şekilde düzenleyin.
İş Birliği Araçları
Belgeleri güvenli bir şekilde paylaşın ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
ÖZELLİKLER
Dokümanlarınız Tam Kontrol Altında
01
Merkezi Arşiv
ERP, CRM, HR, MES, MRP gibi uygulamalar, belgeleri kendi üzerlerinde tutmazlar. Müşterilerin tüm belgeleri PaperWork üzerinde toplanır. Bilgi ve belgeleri yönetmek, paylaşmak çok kolaylaşır.
02
İki Yönlü Entegrasyon
Uygulamalar sadece belge görüntülemez, PaperWork’e belge kaydederken, belgenin indeks alanları da (metadata) otomatik olarak PaperWork’e aktarılır.
03
Yüksek Verimlilik
Farklı uygulamalardan, merkezi arşivdeki dokümanlara ihtiyaç olduğu anda ulaşmak, işleri hızlandırır, hataları önler.
04
Güncel Versiyon
Versiyon kontrolü ile her zaman güncel dokümanlar üzerinde işlem yapılır. Versiyon karmaşası ortadan kalkar.
05
Native Mobil
Kullanıcılar nerede olursa olsun, işlerine devam ederler. Hareket halindeyken webden, IOS ve Android cihazlardan ofisteymiş gibi çalışırlar.
06
Regülasyonlara Uyum
Belgelerin yaşam döngüsü ve kurallar merkezi olarak tanımlanır. Kurumsal uygulamalarda bu kurallar doğrultusunda işlem yapar.
DİĞER ÖZELLİKLER
Doküman Arşivi Özellikleri
PaperWork’ün Doküman Arşivi, doküman yönetimini kolaylaştıran özelliklerle doludur. Güçlü arama seçeneklerinden yerleşik e-posta yönetimine kadar her konuda yanınızdayız.
OCR Arama
Yerleşik optik karakter tanıma özelliğimizle dokümanlarınızı hızlı bir şekilde bulun.
Mobil Erişim
Mobil uygulamamızla dokümanlarınıza istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişin.
İş Akışı Entegrasyonu
Sorunsuz operasyonlar için doküman yönetiminizi iş akışlarınızla entegre edin.
Belge Tarama
Tarama araçlarımızla kağıt dokümanlarınızı kolayca dijitalleştirin.
Sürüm Kontrolü
Sürüm kontrol özelliğimizle dokümanların değişiklik ve revizyonlarını takip edin.
Doküman Paylaşımı
Dokümanlarınızı ekibiniz ve harici taraflarla güvenli bir şekilde paylaşın.
Doküman Önizleme
İndirmeden veya paylaşmadan önce dokümanlarınızı doğrudan platformumuzda önizleyin.
Doküman Bağlama
Kolay erişim ve yönetim için birden fazla dokümanı tek bir kayıtta birleştirin.
Doküman Bağlantısı Paylaşımı
Kolay erişim ve iş birliği için dokümanlarınızın bağlantılarını paylaşın.
Hızlı Arşiv
SEDA: Smart Enhanced Document Archiving, muhaberat merkezleri gibi, çok sayıda belge ile işlem yapan departmanların, dokümanları hızla arşivlemeleri için geliştirilmiş modüldür. Yığın halinde taranmış dokümanların, kolay bir şekilde parçalanmasını, birleştirilmesini ve indekslenmesini sağlar.
- Seçilen sayfalardan itibaren ayrımlama
- Seçilen sayfaların her birini doküman haline getirilmesi
- Seçilen sayfaları birleştirilip tek doküman haline getirilmesi
- Boş sayfalara göre ayrımlama
- Sabit sayfa sayısına göre ayrımlama
- Tanımlanan belge profiline göre oluşan listeden belge isimlendirme
- Seçilen belge tipine göre,belgenin içine konulacağı klasörün otomatik yaratılması
- Hazırlanan belgelerin ilgili form üzerinde indeks verilerinin girilerek ana arşive aktarılması
- İndeksleme sırasında web servisi ile verilerin diğer sistemlerden çekilmesi
- Belge üzerinde belirteçler kullanılması
PaperWork ile Bugün Tanışın!
İster iş süreçlerini kolaylaştırmak isteyen bir iş lideri olun, ister kurumsal düzeyde yönetişimle çeviklik ve yenilik arayan bir BT uzmanı olun, PaperWork sizin çözümünüzdür. Gerçek dijital dönüşüme giden eksik bağlantıyı bizimle keşfedin.
