Süreç Yönetiminde 5 Altın İlke
Mart 20, 2020
Yapay Zekâ
Benzersiz büyüme ve üretkenlik için yapay zekânın gücünü PaperWork ile birleştiriyoruz.
Yapay Zekâ
2022 yılında yapay zeka firması satın alarak, başarılı bir şekilde PaperWork platformuna entegre ettik. PaperWork AI üzerinde geliştirdiğimiz çözümlerle, müşterilerimizin belge merkezli işlemlerinde ve süreçlerinde yapay zekanın sağladığı otomasyon sayesinde verimliliği en üst seviyeye çıkarıyoruz.
Okumak için tıklayın>>>
Query Insight: Yapay Zeka Destekli Bilgi Bankası Çözümü
Query Insight, çalışanlarınızın ve müşterilerinizin hızlı ve doğru bilgiye ulaşmalarını sağlayan, yapay zeka destekli bir bilgi bankası çözümüdür. Bu çözüm, eğitimden iş dünyasına, destek hizmetlerinden daha pek çok alana kadar geniş bir yelpazede bilgi paylaşımını kolaylaştırır ve artırır. Ayrıca, destek ekiplerinizin iş yükünü azaltarak verimliliklerini artırır.
Query Insight, dokümanlar, veriler ve web siteleri gibi önceden tanımlanmış çeşitli kaynakları kullanarak sorulan sorulara yanıtlar verir. Bu kaynaklarla eğitildiği için, sorduğunuz sorulara en uygun ve doğru cevapları sunar. Query Insight ile bilgiye erişim sürecinizi dönüştürün ve bilgi paylaşımınızı bir üst seviyeye taşıyın.
Kişisel Veri Keşfi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işletmelerin, kurumların karşısına çıkan ve çözülmesi gereken en önemli sorunlardan bir tanesi de çeşitli tipteki (metin dosyası, imaj dosyaları, PDF dosyaları, Microsoft Ofis dosyaları, vb.) dosyalarda yer alan ve kanun kapsamına giren kişisel verilerin keşfedilmesi, tespit edilmesi ve kanuna uygun olarak bu belgelerin şirket ve kurum içinde çeşitli süreçlere sokulmasıdır. PaperWorkAI Yapay Zeka Motoru üzerinde çalışan derin öğrenme ve doğal dil işleme tabanlı ISDD ™ Kişisel Veri Keşif Aracı ile dosyalarınızdaki kişisel veriler büyük bir doğrulukla tespit edilmekte ve her dosya için ayrı bir rapor üretilerek daha sonraki süreçlerde bu bilgilere kolayca erişilmesi sağlar.
Kişisel Verilerin Kimliksizleştirilmesi (ISDD, Intelligent Sensitive Data Discovery)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunun gereksinimlerinden bir tanesi de şirketlerin ve kurumların süreçlerinde kullanmak üzere topladığı kişisel verileri saklamak, kullanmak veya paylaşmak durumunda kaldıklarında, dokümanlarda yer alan kişisel verilerin “kişilere ulaşılmayacak” bir şekilde “gizlenebilmesi” ‘dir. PaperWorkAI Yapay Zeka Motoru üzerinde çalışan derin öğrenme ve bilgisayarlı görü tabanlı Kişisel Veri Kimliksizleştirme Aracı ile dokümanlarda yer alan kişisel veriler, dokümanı görecek kullanıcıların yetkileri çerçevesinde, maskeleme, şifreleme, sahteleştirme ve genelleştirme gibi teknikler ile kimliksizleştirir veya anonimleştirir.
Doküman Sınıflandırma
Doküman yönetim sistemlerinin en önemli araçlarından birisi de sisteme dahil edilecek dokümanların daha sonrasında kolay erişilecek bir şekilde sınıflandırılmasıdır. PaperWork Doküman Yönetim Sistemi, PaperWorkAI Yapay Zeka Motoru üzerinde çalışan derin öğrenme ve doğal dil işleme tabanlı Intelivus ile dokümanları kullanıcı müdahalesi gerekmeden büyük bir doğrulukla sınıflandırır.
ÖZELLİKLER
İşletmenizi yapay zekâyla geleceğe hazırlayın.
İnsan sermayenizi yapay zekâ ile destekleyerek verimliliği artırın.
01
Operasyonlarınızı Yapay Zekâ ile Destekleyin
PaperWork AI sayesinde kognitif teknolojiler ve makine öğrenimini kullanarak belge işleme, hassas bilgilerin keşfi ve korunması ve iş akışı yönlendirmeyi otomatikleştirin.
Daha karmaşık görevler üzerinde çalışabilmeleri için çalışanlarınıza daha fazla zaman tanıyarak çalışan motivasyonunu artırın, hem çalışanlarınızın hem de işletmenizin büyümesini sağlayın.
02
Otomatik Doküman İşleme
Dokümanları otomatik olarak sınıflandırmak, dokümanlardan veri çıkarmak ve bunları süreçlerde kullanmak için PaperWork AI’ın gücünden yararlanın.
Taranmış ve elektronik dokümanları otomatik olarak sınıflandırın ve doğru verilerle etiketleyerek hızlı erişimi garantileyin. Dokümanlardan elde edilen verileri iş akışlarında kullanın, diğer sistemlerle paylaşın ve manuel doküman işleme çağını geride bırakın.
03
Hassas bilgiler içeren belgelerinizin nerede olduğunu biliyor musunuz?
Dokümanlarınızın içerdiği hassas bilgileri tespit edip koruyarak yönetmeliklere uyumlu çalışın; müşterilerinizi, çalışanlarınızı ve işletmenizi koruyun.
PaperWork AI, bilişsel teknolojileri ve doğal dil işlemeyi kullanarak dokümanlardaki hassas bilgileri otomatik olarak algılar ve işaretler.
Dokümanlardan Anahtar Veri Elde Edilmesi
Doküman yönetim sistemlerinin başarılı ve etkin bir şekilde çalışabilmesi için gerekli adımlardan bir tanesi de arşivlenme aşamasında dokümanlardaki anahtar verilerin çeşitli yöntemler ile tespit edilerek belirli bir format ile kaydedilmesidir. Bu şekilde dokümanlar içerisinde yer alan anahtar bilgiler “yapısal” bir biçime dönüştürülmekte ve arama süreçlerinde kolaylıkla bulunabilmektedir. PaperWorkAI Yapay Zeka Motoru üzerinde çalışan derin öğrenme, doğal dil işleme ve bilgisayarlı görü tabanlı Intelivus ürünü ile çeşitli tip ve formattaki dokümanlarda yer alan anahtar bilgiler çıkarılır ve yapısal bir biçimde doküman üst verisi olarak kaydedilir.
Taranmış Çoklu İçerik Doküman Setlerinin Ayrıştırılması
Doküman yönetim sistemlerinde karşılaşılan ve çözülmesi gereken konulardan birisi de çok sayfalı bir set halinde sağlanan ve içerisinde değişik sınıflarda doküman tipleri yer alan dosyaların uygun yerlerden ayrıştırılarak ayrı dosyalar halinde kayıt altına alınmasıdır. Bu işlem, basılı belgelerin taranması aşamasında bölümleri, ayrıştırma noktalarını belirleyebilecek çeşitli ayraçların (boş sayfalar, barkod basımı, vb.) sayfa setine eklenmesi ile gerçekleştirilir. Ancak, kullanıcı müdahalesi gerekmesi ve kullanılacak yöntemin gerekleri nedeniyle basılı dosyaların tek bir set halinde oluşturulması zaman alıcı ve maliyet oluşturucu bir işlemdir.
PaperWorkAI Yapay Zeka Motoru üzerinde çalışan derin öğrenme, doğal dil işleme ve bilgisayarlı görü tabanlı Intelivus ürünü, belge setinde ayrıştırma noktalarını çeşitli yöntemler ile otomatik olarak belirlemekte ve bu noktaları ayrıştırma işlemin gerçekleştirmekte ve işlem yapan kullanıcıya öneri olarak sunabilmektedir.
Elektronik Posta İçeriğinden Süreç Aktivasyonu
Şirketlerdeki birçok işlem günümüz haberleşmesinin vazgeçilemez araçlarından birisi haline gelen elektronik posta üzerinden yürütülmektedir. Elektronik postaların serbest yazı olmasından dolayı bilgi içerik içinde yer değiştirebilmektedir. Elektronik posta içeriklerinin kolay işlenebilir olmaması, anahtar kelimelerin takibi ile gerçekleştirilen çözümlerin yetersiz kalması gibi nedenlerden dolayı bu bilgiler üzerinden süreç başlatılması gerçek anlamıyla uygulanamamaktadır. PaperWorkAI Yapay Zeka Motoru üzerinde çalışan derin öğrenme ve doğal dil işleme tabanlı İçerik Süreç Keşfi Aracı, elektronik posta içeriğinden yola çıkarak ilgili süreci belirler, sürecin başlatılması için gerekli bilgileri iletiden otomatik tespit ederek belirlenen süreci başlatır. Adından da anlaşılabileceği gibi bu yöntem ile sadece elektronik postalar değil her türlü içeriğin analizi yapılabilir ve içeriğe göre ilgili süreçler otomatik başlatılabilir (AR-GE).
Süreç Madenciliği
İş süreç yönetimi yaklaşımının başarı ile uygulanabilmesi için olmazsa olmaz yöntemlerin başında süreç analizlerinin yapılması ve süreç akışının çıkarılması gelmektedir. Bu amaçla geliştirilmiş olan çeşitli yazılım çözümleri de mevcuttur. PaperWorkAI Yapay Zeka Motoru üzerinde çalışan derin öğrenme ve doğal dil işleme tabanlı Süreç Madenciliği Aracı ile şirketlerdeki süreç kayıtları analiz edilmekte ve akış haritaları çıkarılabilmektedir (AR-GE).
PaperWork ile Bugün Tanışın!
Şimdi daha akıllı, daha hızlı ve daha verimli iş akışlarına doğru adım atmanın tam zamanı.
